Svi proračuni i proračunski korisnici obvezatni su svoje knjigovodstvene evidencije o imovini i obvezama uskladiti sa stvarnim stanjem na kraju svake poslovne godine. Stvarno stanje imovine i obveza utvrđuje se popisom na dan bilance, tj. na dan 31. prosinca. O navedenom opširnije u nastavku članka.