U Narodnim novinama br. 37/11 od 30. ožujka 2011. godine, objavljen je novi Pravilnik o sadržaju i načinu vođenja evidencije o radnicima, koji stupa na snagu 1. svibnja 2011. godine. Odredbe ovog novog pravilnika sadrže brojne novine u odnosu na rješenja starog Pravilnika istog naziva. Autor u ovom stručnom članku daje prikaz odredbi novog pravilnika i ogledne primjere novih izmijenjenih tablica evidencija o radnicima i evidencija o radnom vremenu radnika, koje su obveznici dužni voditi od 1. svibnja 2011. godine.
1. Uvod
2. Evidencija o radnicima (opći podaci)
2.1. Sadržaj evidencije o radnicima (opći podaci) od 1. svibnja 2011.
2.2. Podaci koji se od 1. svibnja 2011. više ne vode u evidencijama o radnicima (opći podaci)
2.3. Novi podaci u evidenciji o radnicima (opći podaci)
2.4. Način vođenja evidencije
2.5. Ogledni primjer evidencije o radnicima (opći podaci) sa sadržajem obveznim od 1. svibnja 2011. godine
Primjer – Tablica evidencije podataka o radnicima (opći podaci) iz čl. 3. st. 1. novog Pravilnika s dodatnim podacima iz čl. 3. st. 4. novog Pravilnika
3. Posebne evidencije o radnicima
3.1. Sadržaj posebnih evidencija
3.2. Način vođenja posebnih evidencija
3.3. Ogledni primjer posebne evidencije o osobama iz čl. 4. st. 1. novog Pravilnika, sa sadržajem obveznim od 1. svibnja 2011. godine
Primjer – Tablica posebne evidencije podataka o osobama iz čl. 4. st. 1. novog Pravilnika
4. Evidencija o radnom vremenu radnika
4.1. Sadržaj evidencije o radnom vremenu radnika od 1. svibnja 2011.
4.1.1. Evidentiranje početka i završetka rada
4.1.2. Evidentiranje podatka koji kod radnika ne postoje u određenom mjesecu
4.1.3. Smjenski rad, preraspodjela radnog vremena
4.1.4. Evidentiranje posebnih podataka o radnom vremenu
4.1.5. Evidencija radnog vremena u obrazovnim ustanovama
4.2. Podaci koji se od 1. svibnja 2011. više ne vode u evidenciji o radnom vremenu
4.3. Novi podaci koji se vode u evidenciji o radnom vremenu od 1. svibnja 2011. godine
4.4. Način vođenja evidencije o radnom vremenu
4.4.1. Mjesto držanja evidencije o radnom vremenu
4.4.2. Razdoblje vođenja evidencije
4.4.3. Obveza vođenja evidencije za druge radnike i osobe
4.4.4. Oblik vođenja i čuvanje evidencije o radnom vremenu
4.5.1. Ogledni primjer evidencije o radnom vremenu više radnika sa sadržajem obveznim od 1. svibnja 2011. godine
Primjer – Tablica evidencije o radnom vremenu više radnika
4.5.2. Ogledni primjer evidencije o radnom vremenu pojedinog radnika sa stvarnim sadržajem za određeni mjesec obveznim od 1. svibnja 2011. godine
Primjer – Tablica evidencije o radnom vremenu pojedinog radnika
5. Zaključak