U ovom se članku pojašnjava rokovi i način čuvanja prvenstveno računovodstvene i porezne dokumentacije, a osvrnut ćemo se i na potrebu arhiviranja i čuvanja ostale poslovne dokumentacije.
1. Uvod
1.1. Pojam dokumentacije
2. Rokovi čuvanja dokumentacije – zakonska osnov
2.1. Zakon o računovodstvu
2.2. Opći porezni zakon
2.3. Pregled rokova iz ostalih poreznih propisa
2.4. Prijedlog rokova za nespomenutu dokumentaciju
3. Utvrđivanje rokova čuvanja dokumentacije
3.1. …kod obveznika primjene Zakona o računovodstvu
3.1.1. Utvrđivanje datuma do kojeg treba čuvati dokumentaciju
Primjer 1.: Utvrđivanje roka čuvanja za ulazni račun s datumom 30. lipnja 2011.
3.1.2. Kako smo “izgubili” 7 godina
3.2. … kod ostalih
3.2.1. Neprofitne organizacije
3.2.2. Proračun i proračunski korisnici
4. Mjesto i način čuvanja dukomentacije
4.1. Gdje čuvati dokumentaciju?
4.2. Kako čuvati dokumentaciju?
4.2.1. Arhiviranja elektroničke dokumentacije
4.2.2. Arhiviranje papirne dokumentacije
5. Postupak uništenja dokumentacije
6. Na kraju
6.1. Zašto je posebno važno čuvati dokumentaciju?
6.2. Donošenje internog akta o čuvanju dokumentacije